設計師掌握這種思維能力,能少走很多彎路!
2021-05-12
結構化思維是一個職場人非?;A的能力,掌握這項能力能讓我們在職場上少走很多彎路,但是這種能力不容易學會,需要在平時刻意訓練才能漸漸掌握。
最近一直在惡補關于結構化思維的知識,作為一名視覺設計師的我,經(jīng)常使用發(fā)散思維的方式來工作和思考。雖然在工作中常常能冒出很多點子和想法,但很難將它們組織成一個清晰完整的解決方案,隨著工作時間越長,發(fā)現(xiàn)這種思維能力會讓自己在工作中經(jīng)常遇到這些困惑:
如果你也有同感,建議要開始學習結構化思維,其實結構化思維是一個職場人非常基礎的能力,掌握這項能力能讓我們在職場上少走很多彎路,但是這種能力不容易學會,是需要在平時刻意訓練才能漸漸掌握。
設計師隨著年齡的增長,除了保持硬核的專業(yè)技術能力之外,更重要的是不斷提升自己的思維能力,接下來我結合自己的這段時間的思考和實踐給大家做些分享:
本篇文章大綱如下:
什么是結構化思維(what)
為什么需要結構化思維(why):定義和價值點
結構化思維的修煉術(how):自上而下拆解法;自下而上歸納法;如何應用
思考總結
先來做一個小游戲,大家試下用 3 秒鐘時間速記下圖,然后說出圖上有多少種顏色。
是不是覺得有點記不???如果圖片換成這樣呢?答案是不是一目了然?
圖二將顏色進行整理分類成暖色系和冷色系,并且顏色按照從深到淺的規(guī)律排序,更容易讓人理解和記憶,因為它更加符合我們?nèi)祟惔竽X思維的 3 條基本規(guī)律:
大腦處理信息的能力有限
大腦不能接收大量雜亂信息,一次只能記住 4 項事物,超過 4 項事物就比較難記憶
大腦更偏愛有規(guī)律的信息
結構化思維定義
結構化思維是當我們面對問題的時候,通過某種結構,從多個側面進行思考,拆成一個個能解決的部分,并且采取恰當?shù)氖侄蜗到y(tǒng)性地解決問題,是一種從無序到有序的思考過程;也是從整體到局部,并且層級分明的思考模式。
結構化思維可以真正的幫助我們?nèi)ニ伎己捅磉_,作為設計師的我們在日常工作中非常忙碌,被很多瑣碎的項目搞得自己手忙腳亂,因此學會用結構化思維有以下四大價值:
1. 理清大腦思路
更系統(tǒng)化的全局思考,讓自己的設計思路經(jīng)得起推敲
2. 高效解決問題
更有效率和節(jié)奏的解決手上問題,減少讓自己重復勞動
3. 清晰表達溝通
與項目成員的溝通更順暢,讓他人更準確理解自己所表達的內(nèi)容
4. 構建知識體系
通過碎片化知識進行結構化整理,逐漸建立自己的知識體系
講了這么多,那應該怎么掌握這種思維能力呢,其實我們很早就接觸到結構化思維了,比如學習寫作文時的“總分總”結構,解答數(shù)學題時先求什么再求什么,都屬于結構化思維的范疇。
結構化思維分為兩種框架,第一種是自上而下的拆解法,適用于日常思考問題和表達溝通上;第二種是自下而上的歸納法,適用于歸納總結,輸出文章。
1. 自上而下拆解法自上而下的結構原理來自金字塔結構,有 4 個特點:結論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組和邏輯遞進,下面用一副簡單的圖來表示結構。
如何應用
1.結構化思考問題
舉個例子大家會更明白些,比如最近接到一個設計需求是進行官網(wǎng)的改版,那我們利用結構樹進行自上而下思考,從了解現(xiàn)狀-深入分析-解決方案進行結構化思考。
了解現(xiàn)狀是先思考改版的背景以及目標,深入分析是要清晰目前官網(wǎng)的問題是什么?競品是怎么做的?解決方案拆解為交互體驗層面和視覺表達層面應該怎么做?
通過前期這三步的結構化思考,讓自己大腦捋順思路,就更清楚該怎么進行下一步了!
2. 結構化表達溝通
比如我們平時輸出了多個設計方案時,需要跟產(chǎn)品闡述設計方案 A 更好,那應該怎么清晰的表達呢?
同樣利用結構樹,第一步先表達自己的結論,再給出更合適的理由,然后逐步闡述支持理由的每一個事實依據(jù)。用結構化的方法表達出來,讓同事也更清楚自己的想法和設計思路!
2. 自下而上歸納法
當手上有一堆信息卻毫無頭緒時,而且不清楚該用什么框架的時候,通過下面四個步驟可以把信息進行結構化整理。
從收集信息-歸類分組-提煉結構-完善框架四步組成,像剛才開始玩的小游戲就是用這四步進行總結和完善,我概括抽象成以下這四步方法:
可以看到從一開始各自灑落零散的信息到逐漸清晰的結構化信息,這就是自下而上歸納法的神妙之處。當然我舉例的是比較概括性的模型,具體可以通過自己工作中的真實案例進行不斷的練習。
結構化思維是每一個設計師都必備的,今天的小分享更多是一個拋磚引玉,剩下的需要大家真正實際應用到工作和生活中,大家平時跟產(chǎn)品溝通交流,項目匯報,撰寫文章都逐漸用結構化思考的方法,久而久之你會發(fā)現(xiàn)處理更復雜的事情都游刃有余,事半功倍!